UNSERE PRODUKTE
Greenphire Clinical Finance

Site Payments

Automatisierung und Vereinfachung komplexer globale Zahlungen an Prüfärzte. Schnellere Abwicklung der Zahlungen an Prüfzentren im bevorzugtem Rhythmus, die Ihnen die Position als Sponsor der ersten Wahl sichert.
Erfahrung
$6b

– Summe der Zahlungen, die an Prüfzentren weltweit ausgeführt wurden

Globale Reichweite
80+

Länder, in denen Zahlungen an Prüfzentren möglich sind werden

Zeitersparnisse
80%

weniger Zeitaufwand in Supportleistungen im Zusammenhang mit Anfragen von Prüfzentren

MODERNES MANAGEMENT DER PRÜFZENTRUMSZAHLUNGEN

Als Teil der Greenphire Clinical Finance Suite verringert Site Payments die finanzielle und administrative Belastung für Sponsoren, CROs und Prüfzentren.

Die Bezahlung der Prüfzentren im Verlauf einer Studie erfolgt häufig im vierteljährlichen Rhythmus oder sogar mit noch größeren zeitlichen Abständen. Dies ist problematisch, da laut der Society for Clinical Research Sites (SCRS) 50 % der Prüfzentren über eine Liquidität für höchstens drei Monate Betriebszeit verfügen.

Mit der Lösung Site Payments von Greenphire Clinical Finance können Sponsoren die Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung automatisieren und die Zahlungen an Prüfzentren auf der ganzen Welt häufiger und mit erheblich reduziertem Aufwand abwickeln. Ihr Ziel sollte es sein, dass die Prüfzentren in Lage versetzt werden, sich auf ihre Patienten konzentrieren können, indem Sie die finanzielle Belastung verringern und gleichzeitig die finanzielle Kontrolle und Planbarkeit maximieren.

Vor Greenphire Site Payments mussten wir Tabellenkalkulationen manuell durchgehen, um herauszufinden, welchem von 100 Prüfzentren wir wann Geld zahlen sollten. Der automatisierte Workflow hat uns wirklich geholfen.“”
– KUNDENFEEDBACK (QUELLE: KUNDENINTERVIEW)
NACHHALTIGKEIT FÜR PRÜFZENTREN VORANTREIBEN

Ein leistungsstarkes und intuitives Tool, das in über 80 Ländern verwendet wird, um Finanzen zu zentralisieren und Beziehungen zu Prüfzentren weltweit zu stärken.

Unsere flexible Site Payments-Lösung soll im Zusammenspiel mit umfassender Expertise wurde entwickelt, um den Erfordernissen der regional unterschiedlichen Workflows und Vorschriften gerecht zu werden, Prüfzentren korrekt, pünktlich sowie mit größter Transparenz und Kontrolle zu bezahlen.

 
 

Intuitives Portal für Sponsoren, CRO und Prüfzentren

Das in der Navigation unkomplizierte Portal optimiert und zentralisiert die Rechnungsstellung an den Prüfzentren und die globale Zahlungsabwicklung:

  • Prüfzentrenportal in der jeweiligen Landessprache

  • Single Sign-On (SSO)

  • Knowledge Center mit Support-Ressourcen

CTA-basierte Konfiguration

Das System wird gemäß dem unterzeichneten Vertrag über die Durchführung einer klinischen Prüfung (Clinical Trial Agreement. CTA) konfiguriert, wodurch sich menschliche Fehler reduzieren lassen und größerer Zahlungsgenauigkeit Vorschub geleistet wird.

Integrationen für eine verbesserte Automatisierung

Zahlungen lassen aus jeder Datenquelle (EDC, CTMS, ERP, Data Warehouse) heraus auslösen

Allgemeine Funktionalitäten

Zahlungen können in mehr als 80 Ländern mit der Möglichkeit erfolgen, in mehr als 200 einzelnen Regionen und in der jeweiligen Landeswährung zu zahlen

Erfahrung im therapeutischen Bereich

Die Erfahrung und Kompetenz, um jeden therapeutischen Bereich – einschließlich einer großen Bandbreite an komplexen Studien zu seltenen Krankheiten.

Systemflexibilität

  • Flexible Rechnungsmodelle (systemgenerierte oder durch das Prüfzentrum hochgeladene Rechnungen)

  • Konfigurierbare Genehmigungs-Workflows

  • Verschiedene Steuerarten

  • Splitten von Zahlungen an mehrere möglich Zahlungsempfänger (fest und variabel)

  • Einfacher Zahlungsantrags-Workflow für Prüfzentren zur Eingabe fakturierbarer Posten

  • Flexible Finanzierungsmodelle (Just-in-Time und Vorfinanzierung)

  • Automatisierte Korrekturmaßnahmen

  • Anpassung von Obergrenzen und Beschränkungen

  • Vertragsänderungen

  • Mehrere verschiedene Kohorten und Behandlungsarme

Workflow vom Budget bis zur Bezahlung

Nutzen Sie unsere Budgeting & Benchmarking-Lösung zur Erstellung von Investigator-Grant-Budgets. Führen Sie dann globale Zahlungen an die einzelnen Prüfzentren über die gleiche Plattform aus.

Einhaltung behördlicher Vorschriften

  • Lokalisierte Datenspeicherung

  • Einhaltung der globalen aufsichtsrechtlichen Vorschriften für Banken

  • Einhaltung der Mehrwertsteuervorgaben (MwSt.)

Finanzielle Transparenz und Kontrolle

  • Zentralisierte Finanzierung und Berichtswesen

  • Umfassender Überblick zu allen Zahlungsaktivitäten und den studienübergreifenden Ausgaben

UNKOMPLIZIERT IN DER BENUTZERERFAHRUNG

Eine intuitive Plattform, die für Studienteams und Prüfzentren eine vereinfachte Abwicklung der Zahlungen an die jeweilige Einrichtung bedeutet.

Site Payments wurde mit der Priorität größtmöglicher Einfachheit entwickelt. Durch Automatisierung, Konfigurierbarkeit auf Ebene der regionalen Workflows und Expertenberatung sorgen wir dafür, dass Ihnen die komplexe Welt der globalen Zahlungen an Prüfzentren keinerlei Stress bereitet. Von der automatisierten Rechnungsstellung bis hin zu EDC-getriggerten Zahlungen und Echtzeitberichten – unsere Software beseitigt die Belastung, sodass sich Studienteams und Prüfzentren auf die Forschungsarbeit und Patientenversorgung konzentrieren können.

FINANZIELLE TRANSPARENZ

Sorgen Sie eine jederzeit gegebene Sichtbarkeit, wenn es um globale Zahlungen an Prüfzentren geht

Etablieren Sie der Kontrolle und Cashflow-Transparenz dienende Prozesse. Site Payments bietet moderne Analysefunktionen, mit denen Sie niemals den Überblick über die Finanzen verlieren und jederzeit faktenbasierte Entscheidungen treffen können. Unsere Berichtswesen-Suite bietet einen tieferen Einblick in:

  • Langfristige Planbarkeit
  • Budgetmanagement
  • Tatsächliche Ausgaben vs. budgetierte Kosten
  • Rückstellungsmanagement
  • Cashflow-Prognose und mehr
Wir wissen immer, welche Besuche der Sponsor bezahlt hat, sehen, dass er Rechnungen erhalten hat und ob diese bezahlt worden sind. Das ist unglaublich hilfreich und spart uns mehrere Vollzeitstellen!“”
FEEDBACK EINES PRÜFZENTRUMS (QUELLE: GLOBALE PRÜFZENTRUMS-ZUFRIEDENHEITSUMFRAGE VON GREENPHIRE 2024)

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